ウィズステップ社労士事務所（以下「弊所」といいます。）は、業務上取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。弊所は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得
弊所は、適法かつ公正な手段により、業務の遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。お問い合わせ、相談のお申し込み、サービスの提供等に際して、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他必要な情報をご提供いただく場合があります。
また、障害年金の申請支援その他の相談業務においては、傷病、障害、就労状況、生活状況、年金に関する情報等、業務の遂行に必要な情報をご提供いただくことがあります。
2. 個人情報の利用目的
弊所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応ご相談
- 各種サービスの提供およびこれに伴う連絡
- 障害年金等に関する申請支援その他の社会保険労務士業務の遂行
- ご本人への必要な情報・資料等の提供
- ご本人との契約・合意事項の履行
- サービスの改善および業務品質の向上
- ご本人の同意を得たうえでの、ご相談者様の声・支援事例等の当サイト等への掲載
- その他、上記の利用目的に付随する業務
上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令に基づく場合を除き、必要に応じてご本人の同意を得たうえで利用します。
3. 個人情報の適正な取得
弊所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他関係法令により認められている場合
4. 個人情報の安全管理
弊所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報を取り扱う業務について適切に管理し、個人情報の保護に努めます。
5. Googleサービスの利用について
弊所では、業務の効率化および相談者の利便性向上のため、Google LLCが提供するサービスを利用しています。
業務用に契約したGoogle Workspaceの環境を使用し、Googleが提供するセキュリティ機能等を活用し、個人情報を含む資料について業務上必要な範囲で適切に管理します。
Google Drive
相談・申請支援等の業務において、必要に応じてGoogle Driveを利用して資料を保管・管理し、相談者との間で資料を共有する場合があります。
また、資料の共有にあたっては、共有する相手を限定し、適切なアクセス権限の設定を行います。相談者と共有するGoogle Drive上の共有フォルダは、業務終了後も保管しますが、業務終了から1年以上経過した場合は、共有を終了し、削除することがあります。必要な資料については、共有期間中にご自身で保存してください。
なお、Googleが取得・管理する情報については、Googleのプライバシーポリシーその他の規約が適用されます。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、弊所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、個人情報保護法その他関係法令に基づき、適切に対応します。
お問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
７. プライバシーポリシーの変更
弊所は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から適用するものとします。
８. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
制定日：2026年10月1日
ウィズステップ社労士事務所
代表社会保険労務士 齋藤茉耶